Kā pareizi sastādīt motivācijas vēstuli?

 

Pilnīgi skaidrs, ka sava sapņu darba meklējumos nevajadzētu paļauties tikai un vienīgi uz veiksmi. Rūpīga sagatavošanās ir visu pamatu pamats, un pārdomātas motivācijas vēstules izstrādāšana dos ne tikai labus rezultātus, rodot iespēju iegūt darbu vēlamajā uzņēmumā, bet sniegs arī iespēju pilnveidoties un sasniegt savus iecerētos mērķus profesionālajā vidē. 

Bet, kas tad īsti ir „lācītim vēderā”? Motivācijas vēstule ir lietišķo rakstu veids, kuru visbiežāk veido kā papildinājumu dzīves gājuma aprakstam jeb CV, lai pieteiktu savu kandidatūru konkrētajai vakancei. Motivācijas vēstulē amata kandidāts parasti sniedz kodolīgu informāciju par sevi, savu izglītību un līdzšinējo darba pieredzi. Motivācijas vēstules galvenajā daļā potenciālais darba ņēmējs pamato savu piemērotību konkrētajam amatam, īsi apraksta to, kā pretendenta labākās rakstura īpašības, profesionālā pieredze un zināšanas var būt noderīgas ieņemajamā amatā. 

Būtībā, motivācijas vēstule, gluži tāpat, kā dzīves gājuma apraksts ir Jūsu vizītkarte. Tieši tādēļ, kļūdas šeit nav pieļaujamas! Gramatiski un stilistiski pareizi sastādīts teksts ir viens no svarīgākajiem motivācijas vēstules veidojošajiem aspektiem. Literāri un gramatiski pareizi sastādīta motivācijas vēstule atstās patīkamu iespaidu par Jums uz potenciālo darba devēju un liecinās par to, ka esat nopietns amata kandidāts, kuram lietišķums un rūpīgums nav sveša lieta. Motivācijas vēstules tekstam ir jābūt kodolīgam, neiekļaujot izvērstus un emocionālus aprakstus, epitetu un sinonīmu virknes vai sadzīves situācijās izmantoto slengu. 

Nereti darba meklētāji grēko, piekopjot „Copy – Paste” taktiku. Respektīvi, viena un tā pati motivācijas vēstule, kurā veiktas vien pavisam sīkas izmaiņas, tiek nosūtīta vairākiem darba devējiem. Šādu darbības principu savos darba meklējumos nebūtu vēlams piekopt, ja vien nevēlaties sevi nostādīt neveiklā situācijā, nejauši nosūtot darba devējam motivācijas vēstuli, kura domāta pavisam citam uzņēmumam, pretendējot uz pavisam citu amatu. Individuāli pielāgota motivācijas vēstule darba devēja vai personāla atlases speciālista vērīgajai acij būs viegli atšķirama un signalizēs par to, ka esat gatavs ieguldīt laiku un pūles tajā, lai sasniegtu savus mērķus. Kāpēc, lai darba devējs veltītu laiku un enerģiju amata pretendentam, kurš nav veltījis laiku un enerģiju potenciālajam darba devējam? Tas, protams, nenozīmē, ka iepriekš rakstīto motivācijas vēstuli vairs nebūs iespējams izmantot kā paraugu. Galvenais, atcerieties to rūpīgi pielāgot, akurāti papildināt, korekti rediģēt un vairākkārtīgi pārbaudīt, lai izvairītos no nepatīkamiem pārpratumiem. 

Motivācijas vēstulē rekomendējam rakstīt tikai to informāciju, kura atbilst izvēlētajai vakancei. Pirms motivācijas vēstules sastādīšanas, uzmanīgi pārlasiet darba piedāvājumu, ja tas iespējams un, ja nekandidējiet uz iepriekš neizsludinātu vakanci. Vakances aprakstā visbiežāk ir jau norādītas visas īpašības, kuras no kandidāta tiek sagaidītas. Salīdziniet – vai tas atbilst tam, ko vēlaties darīt? Savas atbilstības precīza izvērtēšana tikai palīdzēs Jums ātrāk tikt pie kārotās vakances. Tātad, ja Jūs vēlaties pretendēt uz pavāra vakanci, būs lieki pieminēt faktu, ka piecus gadus atpakaļ esat apguvis interjera dizaina kursus. Vai, piemēram, ja pretendējat uz programmētāja vakanci, darba devēju maz interesēs fakts, ka Jums ir ilggadēja pieredze floristikā. Ietverot motivācijas vēstulē lieku informāciju, Jūs būtiski sarežģījat darba devēja uzdevumu, apgrūtinot informācijas uztveramību un rosinot liekus jautājumus. Konkrēta vakance – konkrētas atbildes! 

Vai „vairāk” tiešām ir „labāk”? Ne vienmēr – it īpaši, runājot par motivācijas vēstules apjomu. Ir ļoti svarīgi izvēlēties pareizu un saprātīgu rakstītā teksta apjomu. Protams, ar četriem teikumiem būs par maz, bet trīs lapaspuses būs krietni par daudz. Mēs iesakām optimālu motivācijas vēstules apjomu – viena līdz divas lappuses. Ideālā variantā būtu vēlams iekļauties vienā lapaspusē, bet ne vienmēr tas izdosies. Iesakām rakstīt, uzmanīgi izvērtējot katra teikuma vajadzību. Centieties izvairīties no nevajadzīgām frāzēm un liekvārdības. Vēlreiz pārlasiet darba sludinājumu, ja vien tas ir iespējams. Nereti sludinājumā iekļauti arī potenciālajam darba devējam interesējoši jautājumi, uz kuriem lūgts atbildēt motivācijas vēstulē. Atbilstoši izklāstot atbildes uz jautājumiem, motivācijas vēstule var būt izvērstāka un tas ir pieļaujami. Šādā gadījumā, „apgriežot” tekstu līdz minimumam un ekonomējot uz vārdiem, Jūs liegsiet potenciālam darba devējam iepazīties ar interesējošiem jautājumiem par Jūsu personu un atbilstību esošajai vakancei. 

Ne mazāk svarīga ir prasme savu motivācijas vēstuli tehniski pareizi noformēt, lai tā būtu viegli salasāma, uztverama un pārskatāma. Lietišķo rakstu noformēšanā svarīgi ievērot dažus vienkāršus teksta formatēšanas nosacījumus. Motivācijas vēstules adresāts (uzņēmuma nosaukums, uzņēmuma adrese) un motivācijas vēstules sastādītāja kontaktinformācija (vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese un tālruņa numurs) parasti tiek līdzināta lapas labajā malā. Virsraksts „Motivācijas vēstule” (nereti motivācijas vēstule tiek saukta arī par „Pieteikuma vēstuli”) tiek līdzināts lapas centrā. Motivācijas vēstules teksts ir taisnots, jo teksta līdzenās malas piešķir dokumentam rūpīgāku izskatu. Motivācijas vēstules lejas daļā norādāms motivācijas vēstules sastādītāja vārds (lapas kreisajā malā) un datums, kad vēstule sastādīta (lapas labajā malā). Teksta noformējumā vēlams izvēlēties vienkāršus, viegli saprotamus fontus, piemēram, Times New Roman un viegli salasāmu fonta lielumu. Motivācijas vēstulē parasti netiek veikti teksta „izraibinājumi” vai pievienoti attēli. Tas ir lietišķs dokuments, kura pamatfunkcija ir kodolīgā formā apkopot svarīgāko informāciju par amata pretendenta zināšanām, sasniegumiem, gūto pieredzi un prasmēm, kuras konkrētais pretendents var piedāvāt potenciālajam darba devējam.

No kura gala sākt? Šāds jautājums nereti nodarbina gandrīz katru motivācijas vēstules rakstītāju. Bez panikas! Lūk, īss kopsavilkums, kā pareizi sastādīt motivācijas vēstuli, lai Jūs tiktu ievērots un uzklausīts! Tātad – veidosim gramatiski un stilistiski pareizi sastādītu tekstu, rakstīsim tikai to informāciju, kura atbilst izvēlētajai vakancei, veidosim saprātīgu motivācijas vēstules teksta apjomu, un noformēsim motivācijas vēstuli tehniski pareizi.

1. Adresējam motivācijas vēstuli uzņēmumam (ja zināms – konkrētam cilvēkam uzņēmumā) un norādām arī vēstules sastādītāja kontaktinformāciju lapas labajā malā.
2. Motivācijas vēstules ievada daļā norādām savu vārdu un uzvārdu, kā arī to, uz kādu amatu pretendējam un no kādiem informācijas avotiem esam uzzinājuši par konkrēto vakanci.
3. Motivācijas vēstules galvenajā daļā aprakstām savu darba pieredzi, iegūto izglītību un/vai apgūtos kursus, kas saistīti ar amatu, uz kuru pretendējat, Jūsu profesionālās vērtības, profesionālos sasniegumus, iemeslu, kādēļ pretendējat uz darbu konkrētajā kompānijā, kāds varētu būt Jūsu reālais ieguldījums kompānijas izaugsmē.
4. Motivācijas vēstules noslēguma daļā varat pateikties potenciālajam darba devējam vai personāla atlases speciālistam par Jums veltīto laiku. Atcerieties, ka pieklājība vienmēr tiek turēta augstā cieņā arī profesionālajā darba vidē.

 

Mēs esam ieinteresēti, lai Jūsu sapņu darbs Jūs ātrāk atrod. Tādēļ, lai Jūsu motivācijas vēstule ir atslēga Jūsu panākumiem darba meklējumos!